Résumé du comité du 12/09/2020

Résumé du comité du 21/09/2019

COMPTE RENDU DE LA REUNION DU COMITE DIRECTEUR DU Samedi 12 septembre 2020 à 9H00

Présents Comité : Marc NOGARET, Gilles ENJALBERT, Jean-Louis COSTES, Jacques EDOUARD, Fabienne VIGUIE, Véronique BORIES, Christian DELPUECH, Pierrette AMALRIC, Bernard UNAL, Claude ISNARD, Andrée PRIVAT, Valérie PEGUES, Francis MOLINIER, Guy PUJOL, Marie ROSICH, Marie-Christine et Christian SALVAT. Invités hors Comité (délégués districts non élus): Lucien BES et Bernard AMALRIC Absent excusé : Michel GUILHEM, Michel TAMISIER, Gérard ROUQUIE, Pascal POUILLES Absente excusée hors Comité (déléguée district Decazeville) : Roselyne NAVARRO

BILAN DES LICENCES

A ce jour, le département de l’Aveyron a 4 130 licences, ce qui représente un solde négatif 216 licences dû à la pandémie puisque l’an passé nous avions renouvelé au mois de : - mars 278 licences ; - avril 105 licences ; - mai 78 licences ; - juin 39 licences ; - juillet 21 licences ; - août 5 licences ; - septembre 9 licences. Il s’avère que l’arrêt des compétitions ne nous a pas permis de récupérer sur ces mois précités ces licences. De ce fait, c’est un manque à gagner pour le Comité départemental de près de 4 000 €. Cependant le Comité de l’Aveyron est le département, au niveau de l’Occitanie qui en a le moins perdu. Nous avons perdu deux clubs (St Eloi Rodez et St Georges de Luzençon) et un nouveau club s’est créé pour 2021 à Campagnac. Ce qui devrait pour 2021 nous permettre d’avoir 98 clubs.

INFLUENCE DE LA PANDEMIE SUR NOTRE CALENDRIER DEPARTEMENTAL

De nombreux concours officiels ont été annulés ou reportés. Le Comité départemental a transmis à tous les clubs (via son site) les préconisations des différentes phases concernant le protocole sanitaire. Il faut remercier les clubs qui ont organisé, dans le respect des contraintes sanitaires, des concours. C’était important de relancer l’activité pétanque. Le Comité lui-même a proposé l’organisation d’une Coupe des Clubs en élimination directe et par division de CDC puisque la Fédération a supprimé pour 2020 les CDC et les CRC. La Coupe de France étant maintenue nous avons choisi de mettre en place une compétition avec peu de participants sur chaque site de jeu. Tous les championnats (TM, DV, TM Vét., Conseil départemental des Jeunes) ont été annulés car le nombre de participants est trop important. Il y a eu une excellente participation à la Coupe des Clubs puisqu’on a enregistré 139 équipes en Open et 28 équipes en féminins. Les résultats par le club organisateur nous ont été correctement transmis globalement au Comité. Dans l’ensemble le module de saisie sur le site a été utilisé. Des dérogations concernant les dates des coupes des clubs et de la coupe de France ont été accordées par le Comité car il fallait un peu de souplesse vu la reconstruction du calendrier. La modification de ces dates était validée avec accord des deux clubs et du Comité. Le fonctionnement actuel de la Coupe de France pourra être support à un débat, lors du Pré-Congrès, sur le fonctionnement de la Coupe de France avec des dates imposées qui seraient sur le Calendrier (problème : l’arbitrage).

PROJECTION SUR LES FINANCES Au 11/09/2020,

+ 46 010 €, il reste à payer l’achat d’ordinateurs au bénéfice des districts. Les anciens pourront être utilisés en complément lors des finales ou autres. Ces nouveaux ordinateurs seront configurés et prêts à être utilisés. Il reste également à régler le solde des licences auprès de l’Occitanie et de la Fédération soit environ 25 000 €. L’achat des pas de tir pour le tir de précision reste en suspens car suite à une enquête de la Fédération nous attendons confirmation de l’organisation de ce championnat. Il est prudent d’attendre ! La Région n’augmentera pas le prix de la licence en 2021 dont la participation pour le Comité est à 3,50 €. La Fédération maintient (à ce jour) une augmentation de 2 € pour 2021. Il faudra que la commission des finances propose une alternative, c’est-à-dire : - plan A : l’augmentation est validée par le Congrès - plan B : l’augmentation n’est pas validée par le Congrès, il faudra donc trouver 14 000 €. L’Aveyron, contrairement, à certains départements ne fait pas payer les inscriptions aux CDC, reste à 4 € de participation aux joueurs pour les championnats depuis 2002, ne prend aucune marge sur les inscriptions Coupe de France et les affiliations des clubs restent modiques. Il n’est pas souhaitable que les actions que le Comité finance (Aides aux clubs, déplacements des écoles de pétanque, partenariat publicitaires) ne soient remises en cause. Les clubs organisateurs d’Internationaux, Nationaux et Régionaux qui ont payé des publicités pour le Calendrier départemental seront remboursés.

PREPARATION DU CONGRES DEPARTEMENTAL

a) Commissions - Discipline : un bilan succinct sera effectué lors du Congrès. - Jeunes : l’ETD devra se réunir pour faire un bilan de l’année et sera invité lors du pré-congrès et du Congrès. - Arbitrage : pas de réunion nécessaire préparatoire au Congrès. - Féminine : prévoir une réunion de la commission pour le trophée fémina et la journée des féminines et présentation au Congrès. - Championnats : une réunion à prévoir pour faire le bilan et préparer 2021 avec présentation au Congrès. - Vétérans : peu d’activité et prévoir un compte-rendu pour le Congrès. - Jeu Provençal : la commission devra se réunir pour faire le bilan de l’année et faire des propositions pour continuer à développer ce jeu. b) Organisation Le Congrès départemental se déroulera à CEIGNAC dans une grande salle où les règles de distanciation et le masque seront obligatoires sauf allègement du protocole sanitaire. Par 12 voix contre 5, l’apéritif dinatoire sera maintenu. Deux représentants par clubs seront autorisés (au maximum) afin de comptabiliser la participation exacte il sera demandé à chaque club de nous communiquer le(s) nom(s) de leur(s) représentant(s), à savoir qu’un seul repas par club est pris en charge par le Comité. Un coupon-réponse sera joint à la convocation. c) Elections Les documents nécessaires (appel à candidature, profil de poste, extrait du casier judiciaire n° 3, photo d’identité) à la candidature doivent parvenir au Comité ou à la Tête de Liste avant le 03 octobre 2020. QUESTIONS DIVERSES a) Partenariat La Dépêche Pas de nouvelle mais il n’est pas prévu de payer le partenariat puisque les journaux n’ont pas été transmis. Une participation financière pour les affiches pourra être acceptée.

b) Remarques finances Il faudra intégrer les dépenses et les rentrées des districts dans les comptes du Comité. Actuellement, ne sont enregistrées que les trésoreries (voir commission des finances)

c) Calendrier 2021 La journée du 1er mai qui était réservé aux éliminatoires de secteurs en DM, a été utilisée par la Fédération pour l’organisation de la finale départementale DM. De ce fait, les éliminatoires se dérouleront le lundi 02 avril.

d) Coupe de France Il est fait lecture du Règlement national, et en particulier des articles qui concerne le fonctionnement départemental. Il y a possibilité de protéger des têtes de séries sur des critères sportifs. Il est autorisé de fonctionner avec des dates uniques. Ces changements devront être étudiés par la commission championnat et validés lors du PréCongrès, mais le fonctionnement actuel peut se maintenir.

e) Arbitrage Il faudra travailler particulièrement l’homogénéité de l’arbitrage et des interventions lors du prochain mandat.

f) Réunion du CRO Les nouveaux statuts et les règlements intérieurs ont été validés à l’unanimité. Marie-Madeleine CLAMENS a confirmé sa candidature à la présidence. Chaque département devra envoyer deux représentants. La création d’un emploi de CTFR (Conseiller Technique Fédéral Régional) sera à valider lors de l’Assemblée Générale de décembre 2020. Monsieur RODRIGUEZ (Fédération) a présenté au Comité Directeur du CRO les avantages de cette création. Informations 2021 : en CRC Vétérans, les finalistes départementaux 2019 (PJ Millau et Quatre-Saisons PC) sont qualifiés pour ce championnat et de fait ne seront pas inscrits en CDC poule « Excellence ». Le CRC Vétérans fonctionnera comme les CRC Open.

g) Challenge LAUR à Réquista (concours propagande) Le Président départemental a été invité par le président de la Pétanque Réquistanaise. Si le protocole sanitaire avait été mis en place, il est regrettable que ce concours se déroule en dehors de toutes réglementations fédérales (des joueurs étaient en sandales, fumaient, pas d’arbitres ….). L’apéritif du soir a vu rapidement les règles de distanciation abandonnées. En présence de joueurs de renommée mondiale invités par Monsieur Laur, ce concours donne une piètre image de la pétanque aveyronnaise. Le président invite le club de Réquista et Monsieur Laur a essayé de mettre en place une compétition certes festive mais dans le respect des réglementations fédérales.

h) Trépalou Le club de Trépalou a supprimé des concours officiels au bénéfice de concours « sauvages » (pas de demande de licences, joueurs suspendus participants, joueurs torse-nus, cigarettes, pas de mise en place du protocole sanitaire et tout cela sous le regard bienveillant de la responsable du district qui tient le graphique). Le président de Trépalou, convoqué en commission d’Ethique ne s’est pas présenté mais souhaite rencontrer le Comité pour se justifier.

Au niveau des sanctions à prendre :

- le club du Trépalou n’organisera pas de championnats départementaux en 2021 (sanction effective) Autres sanctions possibles avec validation lors du Pré-Congrès :

- refus de l’affiliation du club (conséquence grave pour les joueurs)

- passage en commission de discipline du Président

Ce club loue un bâtiment privé, ce qui l’oblige à avoir des rentrées financières. Cette situation est due à l’absence totale de boulodrome dans le Decazevillois.

Il est à noter également des dysfonctionnements :

- prise, en début d’année, de joueurs non licenciés en 2020 lors d’un concours officiel

- absence d’envoi des résultats des CDC Open et Coupe de France Il est temps que ce club affilié à la FFPJP observe les réglementations fédérales !

Le Président,Marc NOGARET                                                                                                                     La Secrétaire générale Fabienne VIGUIE

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