CR du comité du 22 mai 2021

CR du comite du 22 mais 2021

COMPTE-RENDU de la REUNION DU COMITE DIRECTEUR Samedi 22 mai 2021

 

Présents Comité : Marc NOGARET, Gilles ENJALBERT, Jean Louis COSTES, Véronique BORIES, Michel GUILHEM, Pierrette AMALRIC, Lucien BES, Bernard AMALRIC, Gérard ROUQUIE, Jérôme BOSC, Dariusz KOWALSKI, Manon LACASSAGNE, Claude ISNARD, Andrée PRIVAT, Valérie PEGUES, Francis MOLINIER, Francis POUJOL, Guy PUJOL, Marie ROSICH, Marie Christine SALVAT, Bernard UNAL.

Absents excusés : DELPUECH Christian, LACAN Alexis

ORDRE DU JOUR :

- Bilan des licences,

- Situation sportive concernant les éliminatoires, les finales départementales, les délégations pour les championnats de France,

- Championnat de France pour 2023-2024,

- Organisation Coupes de l’Aveyron et Comité 2021,

- Organisation C.D.C. (open, vétérans, féminins, jeu provençal et jeunes),

- Les principales modifications des règles du jeu,

- Questions diverses.

 

1-BILAN DES LICENCES

Actuellement nous comptabilisons 2 813 licences vendues soit 68.10% par rapport à 2020.

Notre objectif est de dépasser le seuil des 3 000 licences.

Pour mémoire le nombre vendu en 2020 était de 4 130.

Nous constatons toutefois une augmentation de nombres de licenciés pour certains clubs par rapport à l’année dernière.

Nous sommes dans l’Aveyron, au-delà de la moyenne nationale et Occitanie à ce jour.

Il faut remercier ces 2 813 licenciés qui ont fait confiance au Comité pour la relance des compétitions. Il est évident que ceux qui ont attendu d’avoir un calendrier effectif n’ont pas facilité le travail du Comité pour la reprise des licences.

 

2-SITUATIONS SPORTIVES, DELEGATIONS ET PROTOCOLE

Pour l’ensemble des championnats, le délégué doit avoir sur lui le protocole sanitaire F.F.P.J.P distribué ce jour. Ce document doit être affiché et visible par l’ensemble des participants.  Finales Coupes de l’Aveyron et du Comité 2020, le 30 mai 2021 à SAINT AFFRIQUE : délégation par Marie-Christine SALVAT. Arbitres Jérôme BOSC et Francis MOLINIER. Il est demandé que le protocole sanitaire soit respecté.  Championnats promotion au GUA le 5-6 juin : Délégation par Bernard AMALRIC Pas de problématique pour le boulodrome éphémère, cette question a été vue par le Président du club organisateur Bruno BOUSQUET. Les parties en Poules se feront en 13 points. Afin de permettre une meilleure organisation et ne pas gérer de file d’attente : il est prévu qu’il n’y aura pas de remise des licences à la table de marque. Les fiches de jeu seront remises par l’arbitre sur les terrains de jeu. La remise des licences sera obligatoire en cas de changement d’un joueur dans l’équipe. Les joueurs devront se rendre directement sur leur cadre.2 Il faudra prévoir l’affichage des équipes inscrites, des poules avec les terrains de jeu. Il faudra faire attention de tenir compte du couvre-feu à 21h avant de lancer la dernière partie du soir. Toute décision inhérente à l’organisation du championnat doit être prise par le jury.  Championnat Triplettes vétérans à RIGNAC les 8 et 15 juin : Les poules doivent se jouer en 11 points. Il y a 15 équipes à qualifier. La journée du 8 juin il est prévu un arrêt des parties de 12h30 jusqu’à 14h30. Le protocole sanitaire sera toujours en cours. La restauration en salle est interdite. Afin de permettre une meilleure organisation et ne pas gérer de file d’attente : il est prévu qu’il n’y aura pas de remise des licences à la table de marque. Les fiches de jeu seront remises par l’arbitre sur les terrains de jeu. La remise des licences sera obligatoire en cas de changement d’un joueur dans l’équipe. Les joueurs devront se rendre directement sur leur cadre. Il faudra prévoir l’affichage des équipes inscrites, des poules avec les terrains de jeu.  Finale Départementale Triplette Masculin et féminin le 19 et 20 juin à la Primaube : Suivant l’évolution du protocole sanitaire, l’organisation pourra être maintenue ou modifiée.  Finale Départementale Doublettes mixtes le 10 et 11 juillet à Flavin : Suivant l’évolution du protocole sanitaire, l’organisation pourra être maintenue ou modifiée. Il a été posé la question concernant les concours prévus au préalable avant le changement de calendrier des championnats Que doit faire le club organisateur ? Maintien ou pas ? Concurrence avec les championnats ? Les clubs concernés ont été informés. C’est au club de voir s’il veut maintenir les concours. Il n’y a pas de concurrence sur des journées des éliminatoires de secteur et sur les CDC, mais il est accepté, exceptionnellement pour cette année le maintien de concours sur les dates des finales départementales. CONCOURS REGIONAUX ET NATIONAUX A l’heure actuelle, certains clubs sont en cours de réflexion pour décider du maintien ou pas des concours régionaux. Au vu du contexte sanitaire et de l’évolution des contraintes certains concours prévus ce jour peuvent être annulés. A ce jour, nous confirmons l’annulation des régionaux du : - Samedi 12 juin : ONET VILLAGE - Dimanche 20 juin : Jeunes AUBIN LE GUA - Samedi 03 juillet : DRULHE - Samedi 17 juillet : LA PRIMAUBE - Dimanche 18 juillet : LA PRIMAUBE Le Régional d’AUBIN LE GUA, du samedi 26 juin a été repoussé au samedi 03 juillet. Pas de nouvelles concernant le régional du 12 août à MILLAU.3 Il semblerait que l’International d’Espalion, avec un programme modifié et que le FIPEM Millau soient maintenus. DELEGATIONS : Un tour des délégations a été fait afin de réactualiser les nominations des délégués et arbitres pour les championnats et concours régionaux inscrits au calendrier. Comme la région n’organise pas de championnat régional, la région a distribué à chaque département une place supplémentaire au championnat de France. Le comité a postulé et obtenue une place supplémentaire pour le Championnet de France TRIPLETTE FEMININ à PALAVAS et TRIPLETTE CADET à NEVERS. PROTOCOLE SANITAIRE FFPJP : Suite à la demande du Comité, le protocole sanitaire a été validé par le Préfet. Toutefois ce dernier a mis en évidence la responsabilité des organisateurs. Donc dans tous les cas il est important que ce protocole doit être mis en place et suivi par les organisateurs. Les participants doivent être informés de ses modalités par le biais de l’affichage et d’une communication verbale. Il est obligatoire de nommer un référent COVID. Ce dernier peut être choisi parmi les personnes suivantes : délégué pour les championnats, chef de district pour éliminatoire, président pour les concours. Il faut l’annoncer avec la composition du jury. Il parait difficile de donner ce suivi aux arbitres qui doivent déjà gérer les modifications du règlement. Après discussion il a été décidé que ce serait au délégué d’assurer que le suivi des consignes de sécurité soit correctement appliqué par les joueurs, notamment le port du masque sur les terrains de jeu. Il sera autorisé de quitter le masque dans le cercle de lancement. Il parait difficile d’assurer la traçabilité des personnes présentes sur une compétition hormis les joueurs. Mise en place d’une feuille à remplir ? Oui, pour le public. A ce jour, la vaccination des délégués et des joueurs reste un choix personnel. La Fédération n’a pas demandé de procéder à des tests avant les championnats de France, pour le moment.

 

3-CHAMPIONNATS DE France 2023-2024

Le Président présente l’ensemble des championnats non pourvu à ce jour pour 2023 et 2024 nécessitant 64 terrains par manque de site permettant d’organiser un championnat nécessitant plus de 128 équipes (place, logistique d’hébergement et de restauration). L’ensemble des membres sont d’accord pour que le Comité se positionne pour le championnat TRIPLETTE FEMININS de 2024. Il sera demandé à la Fédération le cahier des charges, afin de postuler.

 

4-COUPE DE L’AVEYRON ET DU COMITE 2021

Actuellement, il y a encore 4 équipes toujours en course sur l’édition 2020 au niveau régional. Il a été décidé de permettre à ces équipes de pouvoir intégrer l’édition de COUPE D’AVEYRON 2021 à un certain niveau. Nous avons décidé de les intégrer au niveau des ¼ de finale de la compétition 2021. Pour la COUPE DU COMITE, il a été décidé d’ouvrir la participation aux perdants des deux premiers tours de COUPE AVEYRON. Le président a présenté une révision de la dotation de ces compétitions. Actuellement seuls les clubs arrivant en finale avaient une dotation. La proposition est faite de donner une dotation aux équipes demi-finalistes. Nous aurions un surcoût de l’ordre de 1 100 €.4 Dans le même ordre, il serait intéressant de revoir la dotation des clubs en CRC et CNC. Le surcoût serait aussi aux alentours de 1 100 €. Tout cela sera étudié et proposé par la commission finances pour une application en 2022. Rappel : Pour la Coupe de France (Coupe Aveyron et Comité), il est obligatoire que les clubs recevants sollicitent un arbitre.

 

5-ORGANISATION CDC

L’organisation de CDC Vétérans est terminée. En ce qui concerne l’organisation OPEN et FEMININ son organisation doit être bouclée avant fin juin. Il faut repartir sur une organisation avec 2 tours par jour, un le matin et un l’après-midi. L’organisation du CDC Provençal est OK avec une nouvelle formule- 3 poules de 4. CDC jeunes : lancement beaucoup plus complexe car les écoles de pétanque n’ont pas toutes repris leurs activités. L’ETD, s’adapte à la situation et tient informée les écoles de pétanque concernant le calendrier et l’organisation de ce championnat. Rappel : Pas d’obligation d’arbitre en CDC. Le président du club recevant peut lui-même arbitrer ou désigner un mesureur dans son club, rien n’empêche au club de solliciter un arbitre disponible. Seules les phases finales sont arbitrées par un officiel désigné par le Comité départemental.

 

6-LES PRINCIPALES MODIFICATIONS DES REGLES DU JEU

Distribution à l’ensemble des participants d’un document diffusé sur Planète Boules, qui synthétise les modifications des règles du jeu. Les arbitres devront faire preuve de pédagogie auprès des joueurs et expliquer ces modifications si nécessaire.

 

7-QUESTIONS DIVERSES

Tenues pour les CDC OPEN : peut-on accepter que dans le cadre de ce championnat certains jeunes jouent avec la tenue de leur école de pétanque. Cette tenue étant différente de la tenue du club ? Contrainte financière pour les joueurs. Non, il n’y a pas de dérogation. C’est au club de gérer des tenues de passe pour les jeunes. Le caractère homogène des tenues règlementairement est non négociable. Nouvel arbitre arrivant dans l’Aveyron : il doit au préalable être licencié et faire l’acquisition de sa tenue pour 60 €. Toutefois, malgré son manque d’expérience, il est intéressant de se rapprocher de lui afin de l’intégrer dans notre équipe d’arbitres. Logistique des vêtements : Gérard ROUQUIE et Bernard UNAL présentent le nouveau fonctionnement mis en place pour la distribution des vêtements pour les championnats. Avant chaque championnat il est demandé au délégué de venir prendre un jeu de tee-shirts pour habiller les champions au moment de la remise des prix. Il est demandé de mentionner par écrit les tailles prises. En ce qui concerne le pantalon et le coupe-vent, les joueurs iront les acheter et se feront rembourser par le comité sur la base de 60 € pour les deux. Cette somme sera reversée aux joueurs après les championnats sur leur fiche financière et sur présentation de justificatifs.

 

Le Président, La Secrétaire-Adjointe

Marc NOGARET Valérie PEGUE

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