2019

Compte rendu assemblée générale Amicale Bouliste St Jeantaise

du 02/11/2019

 

Les invités présents

M. Galliard Jean François président du département, M. Henri Regord Maire de St Jean du Bruel, M . Charles Raynal président de la Résidence la Dourbie, Mme Martine Lacas directrice de la Résidence la Dourbie

 

Les invités excusés :

M. Arnaud Viala député de l'Aveyron, Mme Sylvie Ayot conseillère départementale, M. Richard Fiol maire de Nant

 

Les Sponsors présents :

M. Henri Regord maire de St Jean du Bruel, M. Dominique André représentant la caisse locale Groupama, M. Jean Marc Oprandi la plomberie Clapièroise

 

Les Sponsors excusés :

M. Freddy Arnal représentant la société Languedoc Résines, M . Yannick Castan représentant la société TDSC, M. Marc Nouyrigat bar des Coopérateurs, M. Richard Fiol maire de Nant

 

Les membres et licenciés présents :

Albinet christian, Annenkoff Alexandre et Ginette, Aza Jacques, Bertrand Gérard et Yvette, Boutonnet Max, Combe Xavier, Daguet Isabelle, Evrard Claude, Gourdan Gérard, Granier Michel et Marie Christine, Haenni Franck et Roselyne, Izarar Nathalie, Laffargue Michel, Langlamet Christian, Leccia Corinne, Lombardo Jean luc, Majouret Marie, Martinez Claude, Massip Mathieu, Milhau Francis, Montefusco Martine, Oprandi Jean Marc et Catherine, Poutier Max, Poyo Isabelle, Poyo José, Quatrefages Jérôme, Régis Alain, Regord Pierre, Reichert Jean Philippe, Robieu Annick, Viala Daniel, Vidal Stéphane, Vitry Emile.

 

Les membres et licenciés excusés avec pouvoir

Bru Jean Jacques, Calazel François, Capel Raymond, Coquillon Ludo et Mireille, Gimenez Christophe et Sophie, Monteils Jérôme, Paillat Gilles, Vergues du Chêne Evelyne

 

Le chorum étant atteint (43/60) M. Gourdan Gérard déclare ouverte la 25eme assemblée générale à 18h30

 

Ordre du jour :

Compte rendu moral et sportif saison fin 2018 et 2019

Compte rendu Financier 2019

Interventions des élus

Démission du bureau

Réelection d'un nouveau bureau

Présentation du projet de calendrier fin 2019 et 2020

Questions diverses

Cloture de la 25eme Assemblée Générale

 

Compte rendu Moral :

 

Nous n’avons pas engagés la procédure pour passer la licence III, car cette licence est nominative, et cette année est une année à élection (renouvellement des membres du bureau) nous envisageons d’engager la procédure après l’élection du nouveau bureau. Ce qui nous permettra d’être couvert officiellement lors de chaque manifestation

 

Cette année nous n’avons pas reçu pour le championnat des clubs féminins, et masculins,

Mais par contre les vétérans, et le provençal ont été organisés sur jean du Bruel en mai,

 

Nous nous sommes occupés de l’organisation du marché nocturne et de la brocante, sans oublier le concours triplette de la fête, tous les mardis du 1er juillet au 31 aout et nous continuerons à le faire les années à venir.

 

Nous sommes au regret de constater le départ de :

  • notre arbitre M. Ludo Coquillon et de son épouse Mireille pour déménagement dans une autre région nous leur souhaitons une bonne installation et de continuer dans notre sport.

  • Toute personne interessée par l'abitrage est priée de se faire connaître, la formation et le transport sont payés par le club

  • Et de 9 autres licenciés soit pour non renouvellement de licence soit pour mutation dans d'autres sociétés départementales. Nous leurs souhaitons à tous de profiter de ces changements.

 

De nouveau cette année nous aimerions voir encore plus de nos sociétaires présents sur les manifestations organisées à St Jean mais aussi lors des sorties à l'extèrieur. N'hésitez pas à vous faire connaître si vous souhaitez participés.

 

Bonne tenue et participation de nos joueurs et joueuses lors de toutes les manifestations où nous étions présents.

 

Compte rendu Sportif :

Corpo 2018/2019

Nos deux équipes, même si le résultat est moins bon que pour la saison précédente, s'assurent un classement en poule d'or d'une part et en argent d'autre part.

 

Coupe de France des Clubs

Eliminés au 2eme tour de la compétion face au Pétan Coeur de Rodez nous quittons la compétition en souhaitant bonne chance à nos adversaires.

 

Championnats qualification district

  • Tête à tête masculin à Creissels

    - 13 joueurs inscrits : 3 perdent à la 3eme après poule, 1 en 2eme après poule et 1 en première après poule

  • Doublette féminin à Requista

    - 6 equipes inscrites : 2 sortent de poule et perdent à la 1ere après poule

  • Doublette Masculin à La Besse

    - 10 equipes inscrites : 3 sortent de poule et perdent à la 1ere après poule

  • Doublette Mixte à Severac le Chateau

    - 13 équipes inscrites 2 equipes sortent de poule 1 perds seconde après poule 1 1ere apres poule

  • Doublette vétérans à St Affrique

    - 1 équipe inscrite qui ne sort pas de poule

  • Triplette Féminin à Millau

    - 2 equipes inscrites 1 sort de poule et perd à la première après poule

  • Triplette Masculin à Salles Curan

    - 7 equipes inscrites 2 équipes sortent de poule et perdent en partie qualificative aux championnats départementaux

  • Triplette promotion

    - 3 équipes inscrites 2 sortent de poule et perdent à la première après poule

  • Triplette vétéran à St Affrique

    - 2 équipes inscrites 1 sort de poule et perds à la partie qualificative aux championnats départementaux

 

Championnats des Clubs :

  • Séniors

    - notre equipe termine 2eme derriere Creissels 1 et se qualifie pour les phases finales. Nous perdont en 8eme face à St Affrique 1

  • Vétérans

    - saisons moins réussie que la précédente car nous finissons 4eme de poule

  • Féminine

    - Malgré un très beau parcours pour la seconde année consécutive les filles finissent 3eme de poule

  • Jeu Provencal

    - même classement que l'année passée. Du à un manque de jeux et de joueurs pour monter une équipe cohérente. Merci de voir avec Xavier Combe pour les personnes interessées (même si vous n'avez jamais joué on apprends toujours)

 

Concours officiels à St Jean

  • Doublette féminin

    - Isablle Poyo associée à Michelle Segondy se qualifient en finale et perdent face à Courtois Franceline et Bouviala Christine de la PJ Millau

  • Doublette Masculin

    - Haenni Franck associé à Oprandi Jean Marc perdent en ½ finale

 

Bravo à toutes et à tous pour votre participation et la bonne représentation de notre club sur le département.

 

Compte rendu Financier :

 

AMICALE BOULISTE ST JEANTAISE
         
Réalisations 2019
         
Libellé Nbre   Entrée Sortie
         
Revenus 16835,55  
Animations   11201,50    
Concours Eté animations   5231,00    
Concours Officiels   1833,00    
Fêtes du Club   1472,00    
CDF   0,00    
CDC Seniors + féminines   0,00    
CDC Vétérans   947,50    
CDA   0,00    
CDC Provencal   0,00    
AG ABSJ   0,00    
AG District Millau   1718,00    
marche+brocante+challenge   0,00    
Autres Revenus   3028,00    
Ventes vêtements 540,00      
Licences 2468,00      
Cartes de Membres 20,00      
Subventions   2606,05    
Municipale 500,00      
Conseil Général 0,00      
Région 0,00      
Communaute de Communes 0,00      
Sponsor 2106,05      
Dépenses   15729,62
Dépenses pour animations 9233,13      
Achats buvettes 2482,25      
Concours Eté animations (8)        
Fête du Club        
Marche paysan        
Brocante        
1er challenge        
AG District Millau        
AG ABSJ        
Coupe de France(si on reçois)        
Coupe de l'Aveyron(si élim 1er T CDF)        
CDC Vétérans        
CDC Seniors + féminines        
Concours Officiels (3)        
Achats repas 5330,06      
Concours Eté animations (8)        
Fête du Club        
Marche paysan        
Brocante        
1er challenge        
AG District Millau        
AG ABSJ        
Coupe de France(si on reçois)        
Coupe de l'Aveyron(si élim 1er T CDF)        
CDC Vétérans        
CDC Seniors + féminines        
Concours Officiels (3)        
Achats divers 1050,82      
Primes concours 370,00      
Dépenses 4225,18      
Achats vêtements 2240,18      
Achats Licences 1985,00      
Dépenses diverses 292,99      
Enveloppe 0,00      
Timbres 19,28      
Papier 38,98      
Assurances 234,73      
Inscriptions compétitions 1978,32      
Championnat de france des Clubs 81,00      
Championnats départem, des club 1013,32      
Championnats départementaux 460,00      
Corpo 424,00      
Total 16835,55 15729,62
Résultat     1105,93  

Comme chaque année le bilan de notre saison 2019 s'est très bien passé et reste largement positif, grace surtout aux aides de nos différends sponsors. Ce qui nous permets d'envisager une saison 2020 sereine.

Notre avoir en caisse se décompose comme suit :

Avoir au 05/11/2019
En caisse (banque + especes 2571.42  
Inventaire 2590.22 Matériel
  342.41 Boissons
  1823.60 Vêtements
  212.18 Alimentation
Total Inventaire 4968.41  
Total général 7539.83  

Nous constatons une forte charge en vêtement due aux personnes n'ayant pas retirée leur tenue .

 

ATTENTION pour la saison à venir la tenue complète sera obligatoire pour tous les championnats même pour les qualificatifs de district.

 

Le matériel représente aussi un poste fort, mais obligatoire au vu des organisations réalisées par notre association (repas, buvette, loterie...etc...). Le matériel pouvant être prété à d'autre association sur demande auprès du Bureau.

 

La part de boissons et alimentation est due au stock restant en fin de saison après cette assemblée nous avons rendu de la boisson pour une valeur de 60€ et utiliserons la partie alimentation lors des soirées entrainement du lundi soir (le pain restant ayant été utilisé entre ce jour et la mis Décembre)

 

Approbation à l'unanimité des présents et des pouvoirs pour les comptes annuels.

 

Interventions des Elus :

M. Jean François Galliard félicite l'ensemble de l'Amicale Bouliste St Jeantaise pour son investissement dans l'animation du village. Et promets son aide pour la saison 2020 après avoir appris que le jeu provençal se jouais dans l'Aveyron.

M. Henri Regord reconnais l'investissement important de l'association dans les animations diverses du village(marche nocture, brocante, téléthon, trail du roc de la lune)

 

Démission du bureau :

 

Comme prévu par les statuts et au bout de leurs 3 années de mandat le bureau de notre association composé de

M. Gérard Gourdan Président

Mme Bertrand Yvette Secrétaire

Mme Leccia Corinne Secrétaire Adjointe

M. Annenkoff Alexandre Trésorier

Présente sa démission devant l'assemblée qui l'accepte.

 

Réelection du nouveau bureau :

 

Aucune autre liste ou candidature n'ayant été présentée dans les délais le bureau suivant se présente à l'élection :

M. Gourdan Gérard Président

  • Chargé aussi de l'équipe sénior en CDC

Mme Leccia Corinne secrétaire

  • Chargée aussi de l'équipe féminine en CDC

M. Combe Xavier secrétaire adjoint

  • Chargé aussi de l'equipe jeu provencal en CDC

  • et du calendrier des concours

M. Annenkoff Alexandre trésorier

  • chargé aussi de l'équipe vétéran en CDC

 

Ce bureau est élu pour 3 ans à l'unanimité des présents et des pouvoirs reçus.

 

Présentation du projet de calendrier fin 2019 et 2020

 

Corpo à millau

- 2 equipes sont inscrites pour la saison 2019/2020 (pour la saison suivante si des sociétaires veulent participer qu'ils se fassent connaître auprès de Gérard Gourdan

 

Jeudi 23 Avril 2020 Finale départementale triplette vétérans

Samedi 6 Juin 2020 Concours féminin doublette et Masculin doublette (licence obligatoire) début des parties 14h30 repas possible le midi sur réservation

Samedi 20 Juin 2020 Fête du Club début de la journée 10h

Samedi 27 juin 2020 Concours triplette Mixte (licence obligatoire) début des parties 14h30 repas possible le midi sur réservation

 

Du 1er juillet au 31 Aout 2020 tous les mardis concours en doublette au boulodrome ouvert à tous ( merci à toutes les bonnes volontés pour tenir les graphiques et les buvettes surcessoirées là)

 

Samedi 1 Aout 2020 Marché Nocturne au boulodrome (les bras ne sont jamais refusés) à partir de 18h

Dimanche 2 Aout 2020 Brocante de 6h à 19h (les bras ne sont jamais refusés)

  • Buvette toute la journée

  • Déjeuner aux tripoux

  • Plateaux repas à midi

 

Lundi 10 Aout 2020 Concours triplette fête votive (les bras ne sont jamais refusés) à partir de 14h30 pour les inscriptions début des parties 15h30

Samedi 5 Septembre 2020 concours triplette open (licence obligatoire) début 14h30 repas possible le midi sur réservation

 

Mardi 22 Septembre 2020 concours doublette vétérans (licence obligatoire) début 14h30 repas possible le midi sur réservation

 

Nous n'avons pas encore les dates ou nous risquons de recevoir pour les CDC vétérans, féminins et séniors et CDF

 

Samedi 7 Novembre 2020 Assemblée Générale 2020 (les bras ne sont jamais refusés)

  • partie de pétanque de 14h à 17h30

  • Assemblée générale à partir de 18h

  • Verre de l'amitié à partir de 19h/19h30

  • Repas avec soirée dansante à partir de 21h

 

Après présentation et sous réserve que les concours officiels soient acceptés par le comité de l'Aveyron le programme de 2020 est accepté à l'unanimité

 

Budget 2020 en tenant compte des réception CDF et CDC

 

AMICALE BOULISTE ST JEANTAISE
         
Budget 2020
         
Libellé Nbre   Entrée Sortie
         
Revenus 17620,00  
Animations   12900,00    
Concours Eté animations   3000,00    
Concours Officiels   1900,00    
Fêtes du Club   1400,00    
CDF   300,00    
CDC Seniors + féminines   500,00    
CDC Vétérans   300,00    
CDA        
CDC Provencal   500,00    
AG ABSJ   3000,00    
AG District Millau        
marche+brocante+challenge   2000,00    
Autres Revenus   2720,00    
Ventes vêtements        
Licences 2520,00      
Cartes de Membres 200,00      
Subventions   2000,00    
Municipale 500,00      
Conseil Général        
Région 0,00      
Communaute de Communes        
Sponsor 1500,00      
Dépenses   17110,00
Dépenses pour animations 13900,00      
Achats buvettes 7000,00      
Concours Eté animations (8)        
Fête du Club        
Marche paysan        
Brocante        
1er challenge        
AG District Millau        
AG ABSJ        
Coupe de France(si on reçois)        
Coupe de l'Aveyron(si élim 1er T CDF)        
CDC Vétérans        
CDC Seniors + féminines        
Concours Officiels (4)        
Achats repas 5000,00      
Concours Eté animations (8)        
Fête du Club        
Marche paysan        
Brocante        
1er challenge        
AG District Millau        
AG ABSJ        
Coupe de France(si on reçois)        
Coupe de l'Aveyron(si élim 1er T CDF)        
CDC Vétérans        
CDC Seniors + féminines        
Concours Officiels (4)        
Achats divers 400,00      
Primes concours 1500,00      
Autres Achats 1920,00      
Achats vêtements        
Achats Licences 1920,00      
Dépenses diverses 520,00      
Enveloppe 50,00      
Timbres 100,00      
Papier 70,00      
Assurances 300,00      
Inscriptions compétitions 770,00      
Championnat de france des Clubs 10,00      
Reversion district 140,00      
Championnats départementaux 500,00      
Corpo 120,00      
Total 17620,00 17110,00
Résultat     510,00  

 

 

Le budget 2020 présenté est accepté à l'unanimité sous réserve des acceptions du comité et des réceptions en CDF et CDC

Questions diverses

 

En vue de l'organisation des finales départementales vétérans, nous proposons l'achat de panneau de marquage des scores. Après demande de devis, le coût étant trop important le projet est abandonné.

 

Un possible achat de nouveau maillots coton est envisagé car nos tenues actuelles, par forte chaleur, sont difficilement supportable. Le trésorier se charge de trouver des propositions interressantes.

 

 

Cloture de la 25eme Assemblée Générale

 

Toutes les questions ayant été abordées M. Gérard Gourdan cloture la 25eme Assemblée générale et invite toute l'assistance au verre de l'Amitié

 

Bonne Fêtes de fin d'Année 2019

bonne saison sportive 2020 à tous

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