CR du comité du 29/01/2022

CR du comite du 22 mais 2021

COMPTE-RENDU de la REUNION DU COMITE DIRECTEUR Samedi 29 janvier 2022

Présents : Mmes Marie-Christine SALVAT, Véronique BORIES, Andrée PRIVAT, Pierrette AMALRIC, Marie ROSICH, Mrs Marc NOGARET, Gilles ENJALBERT, Christian DELPUECH, Jean Louis COSTES, Bernard UNAL, Bernard AMALRIC., Jérôme BOSC, Daniel COUVIGNOU, Gilles GUILLAUMENC, Dariusz KOWALSKI, Francis MOLINIER, Francis POUJOL, Guy PUJOL Absents excusés : Mme Valérie PEGUES, Mrs Michel GUILHEM, Gérard ROUQUIE, Claude ISNARD

Absents excusés hors Comité : Damien VIGUIER, Alexis LACAM. ORDRE DU JOUR : 

Mot d’accueil du Président,  Bilan des licences et point sur les mutations,  Compte-rendu de l’AG du Comité Régional,  Intégration et rôle pour les nouveaux élus,  Réorganisation du poste « habillement et récompenses »,  Délégation aux divers championnats,  Commissions (arbitrage, ETD, féminines)  Questions diverses :  Calendrier du pétanqueur,  Renouvellement de la convention de partenariat avec La Dépêche,  Formation des dirigeants,  Autres… 1. MOT D’ACCUEIL DU PRESIDENT Pour ce premier Comité Directeur de l’année 2022, je vous souhaite une très bonne année sans trop de problème de santé, beaucoup de convivialité et surtout une saison sportive apaisée et pleine de réussite. Je tiens à saluer la venue parmi nous de deux nouveaux membres, Messieurs Gilles GUILLAUMENC et Daniel COUVIGNOU, ici présents. Ils doivent petit à petit se former à leur nouvelle fonction qu’ils découvriront. Beaucoup de licenciés n’imaginent pas le travail que consacre le Comité à leur service et au développement de notre sport. J’espère que 2022 nous verra revenir au fonctionnement de 2019. Des signaux positifs à ce jour se manifestent cependant : prise de licences, projets innovants (intervention en milieu scolaire au niveau de Lacroix Barrez, convention avec l’ESAT de CEIGNAC, bonne participation aux CDC jeunes. Cette journée sera divisée en deux, le matin réunion du Comité Directeur, l’après-midi une formation au rôle de délégué lors des championnats départementaux et pour les championnats de France. Je nous souhaite une réunion constructive et une formation efficace.

2. BILAN DES LICENCES ET POINT SUR LES MUTATIONS Tableau comparatif des licences 2021 / 2022 : Le taux de reprise moyen de 81.3% est encourageant et au niveau régional il est actuellement de 50%. Districts Masculin Féminin 2022 Vendues 2021 % réalisé 2022 Decazeville 347 57 404 449 90 .0 Espalion 195 48 243 345 70.4 Millau 276 57 333 507 65.7 Rodez 718 146 864 938 92.1 St Affrique 196 38 234 376 62.2 Villefranche 362 79 441 484 91 .1 Total vendues 2022 2094 425 2519 3099 81.3 Total vendues 2021 2602 497 3099 Différence nb licences -508 -72 -2318

          - Mutations : Un bon nombre mais qui correspond à une année normale, 230 à 250 environ. Rappel : 30 € la mutation interne (dans le département) et 50 € la mutation externe (hors département). Pour les clubs en sommeil ou en dysfonctionnement administratif, les joueurs peuvent demander une mutation gratuite. Nous devons recevoir soit un document de la Sous-Préfecture de mise en dissolution, soit une déclaration manuscrite du Président du club annonçant la cessation administrative de son club. Les joueurs mutés en interne peuvent jouer ensemble. Un seul joueur muté externe est autorisé par équipe aux championnats et Coupes. En championnat des clubs par exemple, deux joueurs mutés externes pourront jouer chacun un match mais pas dans le même match.

3. COMPTE-RENDU DE L’AG DU COMITE REGIONAL

Etaient présent à cette réunion : Mme Véronique BORIES et M. Gilles ENJALBERT (délégués de l’Aveyron) et le secrétaire général du CRO, Marc NOGARET.

Le Congrès Régional a débuté le samedi matin par une formation des délégués qui seront nommés aux nationaux. Ceux pour les internationaux et supranationaux sont désignés par le Fédération. A 14H00 réunion jusqu’à 19H30. Reprise le lendemain matin dès 8H30 jusqu’à 12H30. Rapport Moral de Mme la Présidente du CRO, Marie-Madeleine CLAMENS Je tiens à adresser mes plus vifs remerciements à vous tous, élus Départementaux et Régionaux, qui depuis le début de cette crise sanitaire, il y a presque 2 ans maintenant, avez dû « faire avec » : - Avec les protocoles sanitaires compliqués et changeants - Avec les contraintes administratives et sportives qui en découlaient, - Avec un calendrier sportif sans cesse revisité pour connaitre 1 démarrage en juillet - Avec des Championnats Régionaux supprimés et des Championnats de France réduits - Avec la perte récurrente de licences, - Avec des charges financières à assumer etc. Mais, il a fallu aussi « faire sans », - Sans vos secrétaires administratives réduites au télétravail, - Sans vos bénévoles forcés au confinement, - Sans communication en présentiel par la fermeture de vos bureaux - Sans les recettes de vos animations sportives - Sans vos réserves financières etc. Crise difficile à gérer qui a pris beaucoup de votre énergie, engendrée des moments de doute voire de démotivation mais vous n’avez jamais baissés les bras : vous avez continué à naviguer à vue dans la voie qui était tracée : je vous en félicite. Mes remerciements à Audrey HEINIGER, Marc NOGARET, Jean-Marie FABIE, Christian GRAMOND, Bruno PICAZO pour leur conseil et soutien, chacun à leur niveau. Merci aux Membres des Commissions et à leurs Présidents : vos connaissances, vos compétences sont des forces de proposition très appréciées et appréciables. Merci enfin à Emmanuelle, agent de l’ombre et Secrétaire administrative du CD82 pour les ¾ de son temps et du CRO pour le quart restant, dont les qualités professionnelles, relationnelles, sa disponibilité ne sont plus à vanter car connues et reconnues de tous. Face à cette situation sanitaire difficile, les nombreux titres de Champions remportés par vos compétiteurs sur plusieurs manifestations de haut niveau, allant des Championnats de France aux Championnats du Monde, en passant par le Trophée des Villes, le Trophée des Pépites et les Masters Jeunes, nous ont apporté réconfort et espoir. Nous y reviendrons tout à l’heure et demain, nous recevrons certains d’entre eux. Cette nouvelle année démarre avec deux événements remplis d’espoir pour la saison sportive : - L’enthousiasme de vos compétiteurs à reprendre une licence. Vous avez pu le lire sur le relevé qui vous a été adressé : entre le 21 janvier 2022 et le 4 février 2021, à presque un an d’écart, vos comités ont saisi 50% de plus de licences. Gageons que cette situation se confirme avec une gestion de crise sanitaire qui s’annonce moins restrictive. - Une bonne nouvelle n’arrivant jamais seule, c’est avec plaisir que je salue l’arrivée parmi nous de Margot BLANCHARD, qui prendra ses fonctions en qualité de CTFR le 1er février 2022 et à qui je laisse le soin de se présenter. Margot BLANCHARD : Je compte sur vous, Mmes et Mrs les élus ainsi que vos ETD pour accompagner et soutenir Margot dans la réalisation de son projet professionnel et sportif au sein de notre Région. Pour conclure mon intervention, j’ai cherché (et trouvé) sur Internet, une réflexion d’un illustre inconnu que je trouve très adaptée à la situation et dont je vous fais part : « Tourne le dos au passé, regarde l'avenir et marche dans le présent ». Bilan sportif : 

  - Quatre champions de France :  Triplette Promotion,  Triplette Senior,  Triplette Cadet,  Triplette Jeu Provençal. 

 - Championnat National des Clubs :  COLOMIERS (31) en vétéran,  UCHAUD (30) en Jeux Provençal,  Dorian LAUGA LORET (CD 65) Champion du Monde Junior.  Championnat Régionaux des Clubs :  OPEN 1 : LAUNAGUET (31)  OPEN 2 : VALRAS (34)  Féminines : MANDUEL (30)  Benjamins / Minimes : PRADES (66)  Cadets / Juniors : BOUILLARGUES (30)  Vétérans : COLOMIERS (31) 

  - Jeux Provençal : PORT VENDRES (66)

Trois championnats de France ont été organisés en 2021 :  CD 82 MONTAUBAN Doublette Mixte,  CD 66 CABESTANI Triplette Jeux Provençal,  CD 34 PALAVAS LES FLOTS : Triplette féminines. Le passage à 128 équipes en senior est acté par la Fédération, ce qui impliquera pour le CD 12 de n’avoir qu’une équipe à qualifier au Championnat de France Triplettes de 2023. Point sur la trésorerie : 300 000 € dont 93 000 € consacré au Championnats régionaux Occitanie auxquels il faudra rajouter en 2022, environ 8 000 € pour l’intégration du CRO Jeu Provençal soit vraisemblablement deux équipes pour le CD12. La réunion se termine par :  La signature d’un contrat de travail concernant l’embauche d’un Conseiller Technique Régional (CTFR), Madame Margot BLANCHARD, qui assurera le développement de la pétanque et pourra intervenir dans tous les départements de la région pour l’accompagnement des ETD. Monsieur Patrick BORIES, qui avait postulé est arrivé quatrième sur vingt-sept candidats et en première position pour les personnes déjà impliquées dans la pétanque.  La remise des récompenses aux champions du Monde (Dorian Lauga Loret) et aux champions de France présents. En espérant que les championnats régionaux 2022 à RIVESALTES (66), LUZECH (46), BALARUC LES BAINS (34) et CARCASSONNE (11) aient bien lieux.

4. INTEGRATION ET ROLE POUR LES NOUVEAUX ELUS

Daniel COUVIGNOU intégrera la Commission Championnats dans l’organisation des championnats de type classique (T à T, D, T…), la Coupe de France, la Coupe du Comité (tirages, Comité de Pilotage, finales) ainsi que la Commission Jeu Provençal comme adjoint du Président Bernard UNAL. Gilles GUILLAUMENC occupera la place de troisième adjoint dans la Commission de Discipline et d’adjoint dans la Commission Vétérans.

5. REORGANISATION DU POSTE

HABILLEMENT ET RECOMPENSES » Rappel : La tenue officielle impeccable est obligatoire pour toute délégation et pour le Congrès. Mmes Pierrette AMALRIC, Marie ROSICH, Andrée PRIVAT et Mrs Bernard UNAL, Bernard AMALRIC, Claude ISNARD assureront le poste habillement et récompenses. Pour info, le Comité fait exceptionnellement au niveau départemental, des dérogations pour les personnes à forte corpulence qui n’arrivent pas à trouver de vêtements à leur gabarit (supérieur à 5XL).

6. DELEGATION AUX DIVERS CHAMPIONNATS

Voir tableau de désignation des arbitres et délégués pour les divers championnats et concours régionaux (voir annexe).

7. COMMISSIONS (ARBITRAGE, ETD, FEMININES)

  - Commission arbitrage : Proposition d’indemnisation minimale des arbitres par journée à proposer et faire valider au prochain Congrès 2022 pour application en 2023. Cette grille de défraiement fait suite à une proposition de Mr Refrain VAQUINHAS, que nous avons modifié en fonction des divers éléments recueillis auprès des CD Occitanie pour comparaison. Le défraiement des déplacements est de 0,30 €/Km plus remboursement des péages autoroutiers. TYPE COMPETITION \ GRADE DE L’ARBITRE Arbitre Départemental Arbitre Régional Arbitre National Concours International, Supranational Concours National, Evénementiel 60 € 70 € 100 € Championnat Régional Championnat Régional des Clubs 50 € 60 € 70 € Championnat Départemental Concours Régional 50 € 60 € 70 € Concours Départemental 45 € 50 € 55 € CDC – 2 Matchs Coupe de France – Tour Zonal Tour Départemental 40 € 45 € 50 € Commission ETD : Patrick BORIES confirme l’inscription de vingt équipes en championnat des Clubs Jeunes, une belle progression par rapport à 2021 avec 10 équipes mais encore loin de 2020 avec 27 équipes. Marc NOGARET et Patrick BORIES ont par deux fois rencontré les personnes concernées pour la mise en place du projet de LACROIX BARREZ, du Collège de MUR DE BARREZ et du Club local pour faire des animations entre 11H30 et 12H 30 d’une vingtaine de scolaires pour se former à la pétanque. Autre projet avec l’ESAT et le club de CEIGNAC qui se proposent de faire des rencontres dans le cadre des actions à mener pour le projet associatif du Comité.

  - Commission des Féminines : Marie Christine SALVAT nous informe de la clôture des inscriptions pour la Journée des Féminines avec une liste d’attente en instance pour palier à un éventuel désistement auquel il faudra fixer une date. L’organisation s’adaptera aux restrictions sanitaires en vigueur ce jour-là. Le Trophée FEMINA se fait en deux étapes, une journée qualificative par département et la finale à LA BRUGUIERE (CD 81) le dimanche 19 juin. L’organisation de la première journée le dimanche 12 juin sera organisée par le district de Millau.

8. QUESTIONS DIVERSES

le calendrier du pétanqueur est disponible, reste aux districts et aux clubs à le distribuer rapidement. Renouvellement de la convention de partenariat avec LA DEPECHE : Une rencontre est prévue mardi 08 février à 11H.

Formation des dirigeants : La première date est prévue le 5 mars pour le district de Villefranche. Deux axes de prévus pour cette formation : le premier c’est le relationnel avec le Comité et explication de son fonctionnement par rapport aux clubs et le deuxième sera le projet associatif du club. Chaque club devra essayer d’en déposer un avec des actions à développer. Un document existe déjà au niveau de la fédération, il sera fourni lors de cette rencontre.

Badges : Abandon du sponsoring de JO DE BRUGES, coût environ 500 € / 20 000 badges. Un courrier a été envoyé à la maison OBUT pour cette fourniture. D’autres pistes de financement sont en cours.

Assiettes et balance pour le contrôle des boules à budgétiser pour 2023, une par district.

Contrôle alcoolémie,

deux personnes volontaires pour l’effectuer : Mme Marie ROSICH et Mr Jérôme BOSC.

Amende non payée à ce jour

pour absence au Congrès, est concerné le club du 15 août Millau. La date limite de règlement étant fixée au 31 janvier 2022.

Marc Nogaret rappelle que les frais des membres du Comité sont à faire passer tous les trimestres ou semestres mais en respectant l’année civile en cours. Fiche d’honorabilité à remplir par chaque membre du Comité.

REGLEMENTS : Durée des parties du jeu provençal : Deux propositions sont proposées, soit suivre le règlement national : 2H, soit suivre la dérogation au niveau régional : 1H30 en doublette et 1H45 en triplette. La solution choisie par un vote à l’unanimité sera de suivre le règlement national.

Championnat à 32 équipes (Promotion, T à T, Doublette) : Début des parties à 8H30 avec obligation de terminer les poules dans la matinée. Reprise de la compétition à 14H30. Idem pour les éliminatoires de districts.

Fin de la réunion à 13H00.

Le Président du Comité                             Le secrétaire général

Marc NOGARET                                           Christian DELPUECH

Participation formation délégués : Tous les membres du Comité directeur présents le matin